- 기존 송장을 불러오기 할 경우 채팅 창 오른쪽 메뉴의 Invoice templates에서 이전에 작성하여 임시 저장하였거나 수정하였던 송장을 확인 및 수정할 수 있습니다. 바이어에게 발송하였거나 바이어의 전자 승인이 완료된 송장은 Invoice history에서 확인 가능합니다.
- 송장을 새로 작성할 경우 채팅 창 오른쪽 메뉴의 New invoice template을 클릭합니다.
- Proforma invoice는 견적 송장으로, 판매 제품 가격 및 운송 조건, 결제 계좌 정보 등을 적습니다.
- Commercial invoice & Packing list 는 상업 송장으로 Shipping 정보 및 포장 명세 정보 등을 적습니다. PI(Proforma invoice), CI(Commercial invoice) 선택 후 송장 작성 날짜를 선택합니다.
- 송장의 종류를 선택한 후 결제통화와 송장 작성 날짜를 선택합니다.
- Settings에서 선택했던 통화단위(기본값)와는 별개로 통화단위를 지정하여 송장을 전송할 수 있습니다.
- Shipper 항목의 회사 명, 이름, 이메일, 전화번호, 우편번호, 배송 주소를 입력한 후 업데이트합니다. 업데이트 한 내용은 다음 번 송장을 작성할 때도 그대로 반영됩니다.
- Consignee 항목에 국가, 회사 명, 이름, 이메일, 전화번호, 우편번호, 배송 주소 등 바이어 정보를 입력한 후 업데이트합니다.
- Additional 항목의 출발 장소, 도착 장소, 지급 방식, 인도 조건을 입력한 후 업데이트합니다.
인도 조건(Terms of delivery) 이란?
무역 거래에서 각 당사자 간의 비용 부담, 위험 부담, 거래 물품의 인도 등에 대한 책임과 의무를 정하여 불확실하고 불명확한 부분에 대한 마찰이나 오해를 방지하고자 제정한 규칙. ICC에서 정한 INCOTERMS 2020에 따라 작성.
📗인코텀즈(Incoterms2020)
📗 자주쓰는 Terms of Delivery
- EXW ABC Company: 판매사(ABC Company)로 운송업체가 와서 픽업, 수출통관 및 운송료 등 바이어 전액 부담, Ex-works ABC Company 로 쓰기도 해요! EMS 발송이나 DHL/UPS/FEDEX 등 특송으로 바이어가 운송료를 전액 부담할 경우 자주 쓰입니다.
- FCA Incheon Airport: 판매사가 수출신고를 하고 인천공항의 포워더(운송사) 창고로 발송하는 경우, 인천공항에서 포워더에게 상품을 인도할때까지 국내 운송료를 판매사가 부담하고 나머지는 바이어가 부담합니다. FCA 뒤에 장소를 ABC Company로 쓸 경우 ABC Company에서 포워더에게 인계하는 경우입니다.
- FOB Busan port: FCA와 비슷하나 해상운송의 경우에 사용되며 터미널 및 선적(배에 싣는 비용) 등은 판매사가 부담하고 나머지 운송료를 바이어가 부담합니다.
- DAP Miami Airport: 수출신고 후에 바이어 소재(미국 마이애미라고 칩시다..) 공항까지 운송료를 판매사가 부담합니다. 현지에서 수입통관은 바이어가 부담합니다.
- DDP DDD Company: 바이어(DDD Company) 소재지 주소까지 배송관련 모든 비용을 판매사가 부담합니다. 운송료 뿐 아니라 바이어가 해외 현지에서 수입통관시에 부담하는 수입관세와 부가세도 판매사 부담입니다.
🔔 인코텀즈 및 운송조건에 대한 상세한 컨설팅이 필요하시면 QnA에 남겨주세요.
- Items 항목의 Add버튼을 눌러 등록해두었던 제품을 검색하여 추가할 수 있습니다. 원하는 제품의 수량, 단가, 총액을 입력한 후 업데이트합니다. 삭제 버튼으로 삭제가 가능하며, 추가한 제품들의 총액 확인도 가능합니다.
- 포장 사이즈, 순 중량, 총 중량을 입력합니다. Add 버튼으로 추가 가능합니다.
- Packages 정보까지 모두 입력 하고 나면 Preview 에서 송장 내용을 검토하고, PDF로 내 컴퓨터에 다운로드 할 수 있습니다.
- Save를 눌러 송장을 저장합니다. Send를 누르면 바이어에게 채팅으로 전송됩니다.
