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채팅에서 인보이스 관리하기

 
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  • 송장을 새로 작성할 경우 채팅 창 오른쪽 메뉴의 New invoice template을 클릭합니다. 기존 송장을 불러오기 할 경우 채팅 창 오른쪽 메뉴의 Invoice templates에서 이전에 작성하여 임시 저장하였거나 수정하였던 송장을 확인 및 수정할 수 있습니다. 바이어에게 발송하였거나 바이어의 전자 승인이 완료된 송장은 Invoice history에서 확인 가능합니다.
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  • Proforma invoice는 견적 송장으로, 판매 제품 가격 및 운송 조건, 결제 계좌 정보 등을 적습니다. Commercial invoice & Packing list 는 상업 송장으로 Shipping 정보 및 포장 명세 정보 등을 적습니다. PI(Proforma invoice), CI(Commercial invoice) 선택 후 송장 작성 날짜를 선택합니다.
  • Settings에서 선택했던 통화단위(기본값)와는 별개로 통화단위를 지정하여 송장을 전송할 수 있습니다.
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  • Shipper 항목의 회사 명, 이름, 이메일, 전화번호, 우편번호, 배송 주소를 입력한 후 업데이트합니다. 업데이트 한 내용은 다음 번 송장을 작성할 때도 그대로 반영됩니다.
  • Consignee 항목에 국가, 회사 명, 이름, 이메일, 전화번호, 우편번호, 배송 주소 등 바이어 정보를 입력한 후 업데이트합니다.
 
 
  • Additional 항목의 출발 장소, 도착 장소, 지급 방식, 인도 조건을 입력한 후 업데이트합니다.
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인도 조건(Terms of delivery) 이란? 무역 거래에서 각 당사자 간의 비용 부담, 위험 부담, 거래 물품의 인도 등에 대한 책임과 의무를 정하여 불확실하고 불명확한 부분에 대한 마찰이나 오해를 방지하고자 제정한 규칙. ICC에서 정한 INCOTERMS 2020에 따라 작성.
 
📗인코텀즈(Incoterms2020)
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📗 자주쓰는 Terms of Delivery
  • EXW ABC Company: 판매사(ABC Company)로 운송업체가 와서 픽업, 수출통관 및 운송료 등 바이어 전액 부담, Ex-works ABC Company 로 쓰기도 해요! EMS 발송이나 DHL/UPS/FEDEX 등 특송으로 바이어가 운송료를 전액 부담할 경우 자주 쓰입니다.
  • FCA Incheon Airport: 판매사가 수출신고를 하고 인천공항의 포워더(운송사) 창고로 발송하는 경우, 인천공항에서 포워더에게 상품을 인도할때까지 국내 운송료를 판매사가 부담하고 나머지는 바이어가 부담합니다. FCA 뒤에 장소를 ABC Company로 쓸 경우 ABC Company에서 포워더에게 인계하는 경우입니다.
  • FOB Busan port: FCA와 비슷하나 해상운송의 경우에 사용되며 터미널 및 선적(배에 싣는 비용) 등은 판매사가 부담하고 나머지 운송료를 바이어가 부담합니다.
  • DAP Miami Airport: 수출신고 후에 바이어 소재(미국 마이애미라고 칩시다..) 공항까지 운송료를 판매사가 부담합니다. 현지에서 수입통관은 바이어가 부담합니다.
  • DDP DDD Company: 바이어(DDD Company) 소재지 주소까지 배송관련 모든 비용을 판매사가 부담합니다. 운송료 뿐 아니라 바이어가 해외 현지에서 수입통관시에 부담하는 수입관세와 부가세도 판매사 부담입니다.
 
🔔 인코텀즈 및 운송조건에 대한 상세한 컨설팅이 필요하시면 QnA에 남겨주세요.
 
 
  • Bank 항목의 Bank name(판매자 은행 명), Bank Account(판매자 은행 계좌 번호), SWIFT code(판매자 은행 식별 코드), Beneficiary(판매 회사 명), 은행 주소 등 계좌 정보 또는, Paypal이메일, Paypal링크를 입력한 후 업데이트합니다.
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  • Items 항목의 Add버튼을 눌러 등록해두었던 제품을 검색하여 추가할 수 있습니다. 원하는 제품의 수량, 단가, 총액을 입력한 후 업데이트합니다. 삭제 버튼으로 삭제가 가능하며, 추가한 제품들의 총액 확인도 가능합니다.
 
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  • 포장 사이즈, 순 중량, 총 중량을 입력합니다. Add 버튼으로 추가가 가능합니다.
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  • Packages 정보까지 모두 입력 하고 나면 Preview 에서 송장 내용을 검토하고, Save를 눌러 저장합니다. Send를 누르면 바이어에게 전송이 됩니다. PDF로는 내 컴퓨터에 다운로드 할 수 있습니다.
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  • 송장 Send 후 바이어가 해당 송장을 전자 승인 하면 위와 같이 바이어의 서명이 포함된 송장이 채팅 창에 표기됩니다.
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